Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом — образец и бланк

Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом - образец и бланк

Олег Северин

Договор аренды транспортного средства с экипажем заключается в соответствии со статьями 632-641 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Какие условия соглашения являются наиболее существенными, и что требуется учитывать при составлении документа, читайте далее.

Что означает аренда авто с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом или юридическим лицом подразумевает предоставление автомобиля во временное пользование одной стороной – арендодателем другой стороне – арендатору.

За использование автотранспорта и обслуживающего персонала арендодатель получает некоторую прибыль в виде арендных платежей. В соответствии с основными условиями соглашения автотранспорт передается совместно с экипажем, то есть водителем, который будет управлять транспортом и отвечать за его техническое состояние.

Основной особенностью соглашения о временном использовании автомобиля с экипажем является передача арендодателю не только транспортного средства, но и водителя.

С юридической точки зрения аренда автотранспорта с экипажем представляет собой два соглашения:

  • аренду авто
  • найм водителя
  • Гражданский Кодекс предоставляет возможность сторонам заключать контракт на выполнение работ в одном соглашении или оформлять сделку двумя отдельными договорами.
  • Перед заключением договора аренды транспортного средства совместно с экипажем рекомендуется учитывать, что основные расходы, связанные с использованием и обслуживанием автомашины являются расходами арендодателя, что приводит к увеличению арендной платы.
  • К таким расходам относятся:
  • заработная плата водителя
  • ГСМ и иные технические жидкости
  • периодический или капитальный ремонт
  • обязательное автострахование
  1. Сторонами договора аренды автотранспорта вместе с водителем могут являться:
  • физические лица
  • юридические лица
  • индивидуальные предприниматели

В зависимости от типа субъекта определяются основные условия соглашения, а так же правила и порядок налогообложения.

Образец договора

Договор аренды движимого имущества с экипажем заключается в простой письменной форме. Сделка не требует нотариального удостоверения и регистрации.

Документ должен быть составлен с учетом всех требований Гражданского Кодекса и учитывать все основные условия предстоящей сделки.

Договор подписывается сторонами (представителями сторон) и визируется печатями (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Примеры заполненного договора

  • Для корректного заполнения бланка договора аренды автомобиля и водителя потребуется подготовить определенный пакет документов.
  • Не зависимо от правовой формы субъекта соглашения потребуются:
  • договор купли-продажи транспортного средства (лизинга, дарения и так далее), подтверждающий право собственности на движимое имущество
  • ПТС автомобиля с указанием автовладельца
  • свидетельство о регистрации автотранспорта
  • страховой полис ОСАГО
  • диагностическая карта, подтверждающая прохождение технического осмотра и исправное состояние автомашины
  1. Если сторонами соглашения являются физическое и юридическое лицо, то дополнительно потребуются:
  • гражданский паспорт частного лица
  • устав или доверенность на представителя юридического лица
  • паспорт представителя
  • реквизиты компании
  • Если соглашение о подряде автомобиля заключается между индивидуальными предпринимателями, например, договор на транспортные услуги в качестве такси или осуществления перевозок иных видов, то потребуются:
  • паспорта предпринимателей
  • паспорта и доверенности законных представителей
  • выписки из реестра ИП
  • письма об осуществлении деятельности без печати (при отсутствии печатей)

Образец договора между индивидуальными предпринимателями полностью аналогичен соглашению, заключенному между юридическими лицами.

Между юрлицами

Юридические лица для заключения соглашения предоставляют:

  • паспорт руководителя
  • копию устава
  • выписку из реестра
  • доверенность от руководителя и паспорт представителя, если договор подписывается не руководством компании

СКАЧАТЬДоговор аренды авто с экипажем между юридическими лицами

Итак, наиболее существенными аспектами договора временного пользования автомобильного транспорта вместе с обслуживающим экипажем, являются:

  1. Дата и место составления документа.
  2. ФИО и иные реквизиты сторон соглашения.
  3. Предмет договора. В обязательном порядке требуется указать, что транспорт передается с экипажем, а так же:
  • марку и модель автотранспорта, передаваемого в эксплуатацию арендатору
  • регистрационный номер
  • индивидуальный номер (номер VIN)
  • год выпуска
  • цвет
  • мощность двигателя
  • оценочная стоимость
  • реквизиты ПТС
  1. Срок действия арендного соглашения. Договор может быть заключен:
  • на определенный или на неопределенный срок. В последнем случае соглашение расторгается после письменного предупреждения одной из сторон, направленного другой стороне не менее чем за 1 месяц до указанной даты
  • на определенные дни и часы по заявке, подаваемой предварительно. В данной ситуации соглашение оформляется с условием почасовой оплаты
  1. Размер и порядок передачи арендодателю арендной платы. Оплата может производиться ежемесячно, ежеквартально или по иному графику, установленному сторонами соглашения;
  2. Правила передачи и возврата транспортного средства арендодателю. Как правило, данное действие подтверждается дополнительным документом – передаточным актом, который прилагается к основному соглашению.
  3. Порядок содержания и обслуживания автомобиля во время аренды.
  4. Возможность передачи автотранспорта в субаренду.
  5. Порядок заключения страховых договоров.
  6. Возможность выкупа автомашины по истечении срока договора или продления соглашения;
  7. Права и обязанности сторон.
  8. Ответственность сторон в случае нарушения правил, установленных договором. Ответственность может быть выражена в форме наложения штрафных санкций, например, за просрочку внесения арендной платы или досрочного расторжения договора.
  9. Причины и порядок расторжения договора ранее установленного срока. Основной причиной досрочного расторжения договора по инициативе арендатора является неисправность транспортного средства или некорректная работа экипажа. Арендатор может расторгнуть соглашение до истечения срока по одной из следующих причин:
  • использование транспорта не по назначению, установленному договором
  • задержка перевода арендной платы более чем на 1 месяц
  • причинение умышленного ущерба движимому имуществу

СКАЧАТЬАкт приема-передачи автомобиля

Права и обязанности

Отдельное внимание в договоре уделяется правам и обязанностям сторон. Арендодатель, передаваемый автомобиль вместе с водителем, обязан:

  • следить за техническим состоянием транспорта
  • обеспечивать автомобиль ГСМ и иным техническими жидкостями и расходными материалами
  • своевременно выполнять ремонтные работы
  • предоставлять квалифицированного сотрудника
  1. Арендодатель имеет право постоянно следить за использованием транспортного средства и условиями труда водителя.
  2. Арендатор имеет право использовать автомашину в целях, установленных соглашением. Арендатор обязан:
  • предоставить комфортные условия для водителя
  • в короткие сроки сообщать о наличии неисправностей
  • своевременно вносить арендные платежи

Сделка по аренде движимого имущества, не зависимо от наличия/отсутствия экипажа приводит к получению прибыли, подлежащей налогообложению.

Если арендодателем или арендатором является физическое лицо, то выплачивается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Если хотя бы одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то уплачивается налог на прибыль.

Договор аренды автомобиля с экипажем образец бланк

  • Договор аренды транспорта выделяют как отдельный обусловленный вид документа об аренде, при этом учитывая предмет, которым может стать любой вид транспорта по перевозке пассажиров, различных грузов или багажа, движущийся в пространстве.
  • Железнодорожный, водный, автомобильный и воздушный транспорт можно передавать согласно договору аренды.
  • Понятие договора аренды автомобиля с экипажем

На сегодня такой договор с экипажем не является самым распространенным видом передачи автомобильных средств.

  Это особый вид договора аренды, который предусмотрен ГК РФ.

Договор аренды ТС с экипажем является гражданско-правовым документом, по которому одна из сторон (арендодатель) должна предоставить второй стороне (арендатору) транспорт за плату в кратковременное пользование или владение.

Особенности договора аренды автотранспортного средства с экипажем:

  • предмет договора (транспорт любого вида);
  • техническая эксплуатация, а также управление средством осуществляет лишь арендодатель;
  • машина передается арендатору в использование и владение.
  1. Договор аренды автомобиля является возмездным, взаимным и консенсуальным.
  2. Заключение договора аренды автомобиля с экипажем
  3. Для заключения такого документа следует понимать, что именно подразумевается законодательством под определением «транспортное средство».

Согласно нормам ГК РФ  под этим понимаются технические устройства, которые предназначены для перевозки грузов, пассажиров или багажа, обладающие свойствами повышенной опасности. Их использование регламентируется определенными нормативно-правовыми актами.

С таких позиций, например, аренда трубопроводного транспорта является арендой сооружения. Хотя, по второму признаку, например, конную повозку можно отнести к аренде движимой вещи, а не транспорта. По той же причине не нужно признавать предметом договора велосипед и мотоцикл.

В договоре аренды транспорта нужно выделить точное содержание и описание передаваемого в аренду соответствующего средства: вид транспорта, его марку, характеристики, идентификационный номер и модель.

Сторонами составляемого договора являются лишь арендатор и арендодатель. По законодательству РФ не требуется предъявление особых требований к субъектному составу данного документа.

Форма договора аренды авто с экипажем является достаточно простой, письменной. Данный договор целесообразно оформить в виде единственного документа, подписанного сторонами.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды автомобиля с экипажем, вариант которого можно скачать бесплатно. 

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

Название документа: ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ЭКИПАЖЕМ с физическим лицом Формат: .

docx Размер: 27 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Наверное, многие в этой жизни сталкивались с такой необходимостью, как аренда автомобиля. Но порой бывают моменты, что не хочется садиться за руль, это желание может возникнуть при разных ситуациях.

Читайте также:  Регистрация автомобиля в ГИБДД в Екатеринбурге

Поэтому так хотелось бы арендовать авто с дополнительными услугами специалиста. В любом случае можно считать, что выход может быть только один и это аренда автомобиля с экипажем.

Что же такое аренда автомобиля с экипажем?

Итак, процедура аренды автомобиля осуществляется не только арендой авто, но и наличием водителя. Особенности:

  1. Соглашение на аренду может быть заключено до определенного срока. Арендодатель, он же водитель должен следить за техническим состоянием автомобиля, постоянно проводить ТО.
  2. При составлении соглашения потребуются наличные на аренду, эксплуатацию, а также на вождение автомобиля.

Необходимые требования при составлении соглашения

При любом заполнении договора аренды транспортного средства с экипажем, рекомендуется рассматривать процесс исполнения некоторых важнейших требований:

  1. Арендодатель должен будет оплачивать шоферу заработную плату, также командировочные при междугородней поездке (определяется самостоятельно).
  2. Эти все траты также должны рассчитываться при очередном зачислении арендной платы (вносится в договор), где прописываются дальнейшие взаимопонимания между арендатором и экипажем.
  3. Арендодатель ответственный за основное проведение ремонтных работ во время арендного срока, а также необходимость приобретения необходимых запчастей.
  4. Процесс аренды проводится с единственной целью, которая прописывается в договоре (примерный образец договора аренды автомобиля с экипажем у физического лица можно посмотреть на фото).
  5. За безопасность при эксплуатации полную ответственным лицом является арендатор.
  6. Профессиональность водителя должен соответствовать всем правилам аренды, но или классу автомобиля. Как только водитель дает согласие на службу у арендатора, должен будет исполнять все его требования, относительно технического состояния авто и маршрута поездки.
  7. Страхование технического средства и водителя в интересах желающего арендовать.

Процесс заполнения договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

Придется в обязательном порядке учитывать основные услуги водителя, так как при выборе аренды авто с экипажем усложняется основная процедура заполнения договора. Именно поэтому необходимо следовать по всем требованиям законодательства.

Какие документы необходимы

  • При соглашении аренды придется приготовить такие документации как:
  • а) удостоверение личности физического лица;
  • б) права водителя;
  • в) если арендатор является организацией, то потребуется наличие регистрационных документаций;
  • г) технический паспорт авто;
  • д) подтверждение страхования ОСАГО;

Процесс заполнения договора

Основная процедура по заключению договора аренды транспортного средства:

  1. Выбирается надежная компания по выдаче автомобилей в аренду.
  2. Можно подбирать любое авто под свои нравы и вкусы, а также после тщательной проверки на техническую исправность.
  3. Знакомство с экипажем, обязательная проверка всех воительского удостоверения.
  4. Подготовление некоторых документаций: договора, полиса, актового соглашения (можете посмотреть образец договора аренды транспортного средства с экипажем).
  5. Согласовывается взаимное соглашение и в дальнейшем подписывать его.
  6. Оплата аренды.
  7. Обязателен процесс тест-драйва.

Хотя в данном случае за любое техническое состояние арендатор совсем не отвечает. Но только кому нужны ремонтные работы во время арендного срока. При появлении проблем или необходимости расторгнуть договор аренды ТС с экипажем нужно следовать некоторым условиям, но все это в следующей статье.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец, бланк

Не у всех есть возможность покупки транспортного средства, а кто-то не умеет им управлять. Но необходимость в поездках или грузоперевозках может возникать и у физических и, тем более, у юридических лиц. В этом случае возникает необходимость в водителе с машиной.

Для найма подобных работников составляется договор аренды транспортного средства с экипажем. Это означает, что арендатор является одновременно и нанимателем, который получает во временное пользование автомобиль, плюс услуги водителя от владельца транспортного средства.

Детали оформления такого документа – далее в статье.

Между кем может быть заключен договор?

Существует ряд вариантов, когда может заключаться договор аренды транспортного средства с экипажем.

В первом случае участники сделки – это физические лица. То есть обычный гражданин нанял другого человека с автомобилем, легковым или грузовым.

Это могло быть сделано с целью грузоперевозок (например, отвезти тяжелые инструменты и материалы для постройки загородного дома), или для пассажирских поездок (когда нанимается частный водитель).

В данном случае составление договора аренды ТС с экипажем не является обязательным шагом, но гарантирует соблюдение прав обеих сторон соглашения.

Во втором случае участниками сделки являются физическое и юридическое лицо. Как правило, это означает, что какая-либо фирма нанимает частного водителя с его автомобилем для осуществления перевозок какого-либо рода.

Тут особенно важно правильно составить договор, и указать, что речь идет именно об аренде.

Иначе юридически это может получиться трудовой контракт, для которого предусмотрен совсем другой порядок налогообложения и взаимодействия сторон.

Важно упомянуть и тот случай, когда одна из сторон договора является физическим или юридическим лицом, а другая является одновременно и тем, и другим. В последнем случае речь идет об индивидуальном предпринимателе (ИП), и в тексте договора аренды транспортного средства с экипажем важно указать, с какой правовой «составляющей» гражданина подписывается соглашение.

Составляя договор аренды транспортного средства с экипажем, важно помнить что, при неправильном составлении, он может законодательно расцениваться как трудовой контракт. А для этого документа предусмотрено другое содержание, другой порядок сотрудничества и оплаты труда, даже другой размер налогов.

Чтобы не «превратить» аренду в трудоустройство, нужно избежать любых разделов, указывающих на тот факт, что арендодатель становится работником арендатора или включается в штатное расписание фирмы последнего.

Основные пункты договора

Как и в случае большинства договоров, для соглашения об аренде транспортного средства с экипажем типовая форма законодательно не установлена. Однако есть определенные требования к его содержанию, на основании которых и образовалась стандартная форма.

Существенные условия типовой формы договора аренды транспортного средства с экипажем:

  • Предмет соглашения — услуги водителя, владеющего транспортным средством (грузовым или легковым автомобилем, фургоном).
  • Обязательства сторон. Это касается, в первую очередь, вопроса оплаты работы водителя и списка его рабочих обязанностей.
  • Порядок и сумма оплаты услуг водителя.
  • Срок действия соглашения.
  • Условия расторжения контракта.
  • Дополнительные/заключительные условия.
  • Реквизиты сторон.

С деталями содержания каждого из перечисленных пунктов можно ознакомиться далее.

Предмет соглашения

Предметом настоящего договора является не столько само транспортное средство, сколько услуги по его эксплуатации со стороны владельца. То есть арендатор является в большей степени работодателем (о сходстве документа с трудовым договором уже упоминалось ранее).

Кроме того, в разделе рекомендуется указать характеристики транспортного средства:

  • Марка.
  • Цвет.
  • Кузов.
  • Технические показатели.
  • Регистрационный номер.
  • Другая дополнительная информация.

Также в предмете соглашения указывается, какого рода перевозки должен осуществлять водитель – грузовые или пассажирские.

Обязанности сторон

По данному договору стороны обладают рядом взаимных обязательств.

Список обязанностей сторон договора аренды транспортного средства с экипажем:

  • Обязанности арендодателя:
    • Добросовестно выполнять возложенные на него требования.
    • Содержать транспортное средство в рабочем состоянии.
    • Предоставлять арендатору услуги по управлению и техническому обслуживанию ТС.
    • Обеспечивать соответствие состава и квалификации экипажа условиям договора.
  • Обязанности арендатора:
    • Своевременно и в полной мере выплачивать арендодателю арендную плату, оговоренную в договоре.
    • Предоставлять бесплатно в пунктах погрузки и выгрузки, при необходимости, телефонную связь для водителей для служебных целей, наряду с пунктами обогрева и местами для стоянки автомобиля.
    • Использовать транспортное средство исключительно в соответствии с условиями договора аренды.

Перечисленные обязательства касаются и юридических, и физических лиц, вне зависимости от их положения в конкретном договоре (арендатор или арендодатель).

Оплата

  • Этот пункт описывает порядок внесения арендной платы, и, разумеется, ее сумму.
  • Обычно средства могут передаваться не только наличными, но и через банковскую карту или электронные кошельки (хотя в этих случаях важно помнить про комиссию у каждого сервиса для каждой валюты).
  • Кроме самой арендной платы, в тексте договора требуется указать размер аванса, вносимого арендатором и срок осуществления выплаты.

Срок действия

Обычно срок действия договора аренды транспортного средства с экипажем указывается в заключительных положениях. Там присутствует как «стартовая» дата соглашения, так и конечная, после которой сотрудничество арендатора и арендодателя завершается.

Но в некоторых случаях данный момент может выделяться в отдельный раздел. Например, если стороны договора намерены сотрудничать в определенные периоды (при сезонных перевозках, зависящих от времен года).

Условия расторжения

Стандартный вариант для расторжения договора аренды — по истечении срока действия соглашения между арендатором и арендодателем. В этом случае, если обе стороны в полной мере выполнили свои обязательства, то осложнений не должно возникнуть.

Проблемы обычно появляются при одностороннем расторжении данного соглашения. Как правило, процедура инициируется тогда, когда одна из сторон не выполняет своих обязательств по сделке.

Читайте также:  Проезд на красный свет под камеру: штраф в 2020 году

Основания для расторжения договора аренды автомобиля арендатором:

  • Переданное транспортное средство обладает рядом неисправностей, которые препятствуют его эксплуатации.
  • Арендодатель не предоставляет транспортное средство вовремя.
  • Основания для расторжения договора аренды автомобиля арендодателем.
  • Использование арендатором транспорта не по назначению.
  • Несвоевременное осуществление арендных выплат (или не в полном размере).
  • Транспортное средство было повреждено по вине арендатора.

Чтобы расторгнуть договор, требуется выполнить следующую последовательность действий:

  1. Написать уведомление о расторжении и направить его противоположной стороне. Делать это нужно хотя бы за месяц до планируемого прекращения сотрудничества (хотя при неожиданно открывшихся нарушениях этим можно пренебречь).
  2. Дождаться ответа противоположной стороны, который должен прийти в течение месяца. Если она согласна исправить недочеты — проблема решена. Если нет — нужно переходить к следующему этапу.
  3. Направить исковое заявление в суд. В тексте документа нужно указать как основные моменты первоначального договора, так и суть претензий.
  4. Предоставить в суде все доказательства вины ответчика и дождаться решения инстанции.

Реквизиты и подписи

В заключительном разделе договора аренды транспортного средства с экипажем стороны указывают свои реквизиты и подписываются, подтверждая свои намерения сотрудничать и соблюдать условия соглашения.

Необходимые для указания реквизиты:

  • Для физических лиц:
    • наименование стороны;
    • ФИО;
    • прописка;
    • контактные данные;
    • расчетный счет;
    • название банка;
  • Для юридических лиц:
    • наименование стороны;
    • юридический адрес;
    • ИНН;
    • КПП;
    • название банка;
    • расчетный счет;
    • корреспондентский счет;
    • БИК;
    • контактные данные.

Регистрация

Транспортное средство вроде автомобиля, законодательно, считается движимым имуществом. Следовательно, в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, договора аренды такой недвижимости не подлежат обязательной государственной регистрации.

Но это касается только автомобилей.

Если под транспортным средством подразумевается воздушное или морское судно, судно внутреннего плавания и другой подобный транспорт — они законодательно считаются недвижимым имуществом.

Как следствие, они подлежат государственной регистрации в соответствующих реестрах (Воздушный кодекс, Кодекс торгового мореплавания, Кодекс внутреннего водного транспорта и т. д.)

Налогообложение

В отношении налогообложения нужно разделить две составляющих данных расходов.

Первая — транспортный налог. Его в любом случае должен выплачивать арендодатель, поскольку автомобиль зарегистрирован именно на него.

Вторая — налог на прибыль, имущество и НДС — они не вносятся. Причина в том, что транспортное средство сохраняется за арендодателем.

Отдельно стоит упомянуть страховку, как своеобразный вариант налога. На страхование тратится или арендатор, или арендодатель, в зависимости от условий договора.

Образец и бланк

Здесь можно скачать бланк договора аренды транспортного средства с экипажем, а также акт приема-передачи.

Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец 2019 года

Компании нужен договор аренды транспортного средства с экипажем. Времени на разработку собственной формы нет, поэтому самое лучшее – скачать проверенный образец.

Два вида

Гражданское законодательство предусматривает два вида договоров аренды транспортных средств:

  • аренда с экипажем (арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказывать услуги по его управлению и технической эксплуатации – статья 632 ГК РФ);
  • аренда без экипажа (арендодатель предоставляет арендатору автомобиль во временное владение и пользование – статья 642 ГК РФ).

В любом случае особое внимание нужно уделить описанию машины в договоре аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом. Это обязательное условие, для того чтобы соглашение считалось заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Поэтому в договоре указывают технические характеристики автомобиля. Позволят определить, какая именно машина взята в аренду, следующие сведения:

  • марка автомобиля;
  • год выпуска и цвет;
  • номер кузова и двигателя;
  • регистрационный номер.

Ошибки допускать нельзя, поэтому лучше лишний раз сверить сведения о машине с информацией из свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства.

В любом случае право собственности на машину к компании-арендатору не переходит. Это возможно только в том случае, если выкуп автомобиля предусмотрен договором аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом (образец документа можно скачать в конце статьи).

К сведению

Расходы на технический осмотр автомобиля при аренде автомобиля с экипажем должен нести арендодатель. Объясняется это тем, что расходы на содержание транспорта возлагаются именно на арендодателя (ст. 634 ГК РФ). Значит, оформить диагностическую карту должен тот, кто предоставляет машину в аренду.

Подробнее о договоре

Письменная форма договора аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом или с гражданином обязательна вне зависимости от срока, на который он заключен (ст. 633 ГК РФ). В договоре нужно указать следующую информацию:

  • данные об объекте аренды, без них условия договора считаются несогласованными сторонами, а договор – незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ);
  • срок возврата автомобиля арендодателю (ст. 622 ГК РФ);
  • условие о поддержке надлежащего состояния транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт (ст. 634 ГК РФ);
  • кто несет расходы на страхование арендованного транспортного средства, в том числе, страхование ответственности (ст. 637 ГК РФ);
  • условия и сроки внесения арендной платы (п. 1 ст. 614 ГК РФ);
  • срок действия договора (п. 1 ст. 610 ГК РФ);
  • порядок выставления актов оказанных услуг по договору аренды транспортного средства с экипажем (налогообложение прибыли зависит от того, предусмотрено ли выставление таких актов условиями договора. Если такая необходимость приписана, то учесть арендные платежи можно только при наличии таких актов. Если по условиям договора акты выставлять не нужно, арендные платежи в расходах по налогу на прибыль можно учесть и без них).

Предлагаем скачать договор аренды транспортного средства с экипажем, подготовленный нашими специалистами.

Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя — Эльба

???? ????‍✈️ Аренда транспорта с экипажем — это как обычная аренда вещи, только дополненная услугами водителя. Сам арендатор за руль не садится.

Такой договор заключают, чтобы развозить сотрудников по домам на микроавтобусе, переносить погрузчиком коробки на складе или копать землю экскаватором. Второе название аренды транспорта с экипажем — фрахтование на время.

Если увидите такой заголовок, знайте — это один и тот же договор.

На аренду транспорта с водителем обязательно оформляют письменный договор. Рассказываем, как заполнить шаблон договора под свой бизнес и урегулировать спорные моменты, которые часто встречаются в жизни. Источник — параграф 3.1 ГК РФ.

❌ Важно: договором аренды транспорта нельзя прикрывать трудовые отношения с водителями и экспедиторами. Если в компанию нужен человек с личным автомобилем, который с девяти до шести развозит заказы и подчиняется директору — надо заключить трудовой договор. Если подмена вскроется, компанию оштрафуют и заставят заплатить налоги за неоформленного работника.

Как понять, какой договор заключить: трудовой или ГПХ

Шаблон договора аренды транспортного средства с экипажем

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и на каких условиях

Предмет — обычно самый первый пункт договора. В нём пишут, какое конкретно транспортное средство и на каких условиях передают в аренду. Без подробностей договор превращается в бесполезную бумагу. Поэтому в первом разделе важно прописать:

— Что именно стороны должны друг другу. Обычно это аренда + услуги водителя и техобслуживания.

  • Пример: Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору микроавтобус и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации, а Арендатор оплачивает аренду и услуги на условиях настоящего договора.
  • Если кроме вождения и техобслуживания оказывают допуслуги, например, оформляют транспортные накладные, это добавляют в договор.
  • — Характеристики транспорта: наименование, марка, номер двигателя и всё остальное.
  • — Какое допоборудование и документы передают вместе с транспортом.
  • — Для какой цели транспорт берут в аренду.
  • Пример: Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для перевозки сотрудников Арендатора.

Пункт про цель нужен обеим сторонам. Арендодателю — чтобы разорвать договор, если, например, на микроавтобусе поедут на сплав вместо перевозки сотрудников по городу. Арендатору — если микроавтобус сломается и станет непригодным для перевозок.

Сдать транспорт в аренду может собственник или другой человек по доверенности от него. Все остальные, включая родственников и деловых партнёров, не могут.

Договор аренды транспорта не нужно регистрировать в ГИБДД.

Доверенность водителям выдаёт арендодатель.

Как передают транспорт арендатору

Передачу транспорта арендатору оформляют актом. Перед этим арендатор хорошо осматривает транспорт. Если есть поломки или что-то не нравится — надо прописать это в акте и указать срок устранения. Без такой формальности арендодатель не обязан что-то чинить — ст. 612 ГК РФ. 

С момента подписания акта начисляют арендную плату — считается, что все довольны.

Шаблон акта приёма-передачи транспортного средства

Срок аренды и время использования

В договор записывают срок аренды. Без срока каждая сторона может в любой момент отказаться от договора, предупредив за один месяц — ст. 610 ГК РФ.

Если нужно, прописывают конкретные часы работы водителя. 

Пример: Экипаж обязан быть в распоряжении Арендатора и оказывать услуги по управлению погрузчиком с 9.00 до 18.00 часов с понедельника по пятницу.

Арендная плата 

  1. Арендную плату рассчитывают двумя способами:
  2. — В твёрдой сумме за день, неделю или месяц.

  3. Пример: Арендная плата за пользование автомобилем и услуги водителя составляет 15 000 рублей ежемесячно.

— В зависимости от отработанного времени — в машино-часах.

Обычно так считают плату за работу спецтехники. При сдельной оплате важно прописать, кто и как записывает отработанные часы.

Пример: Размер арендной платы за работу погрузчика составляет 2000 рублей в час.

Читайте также:  Как проверить диагностическую карту по базе ЕАИСТО онлайн?

Представитель Арендатора и водитель погрузчика ежедневно ведут учёт отработанного времени в путевых листах. На основании путевых листов стороны ежемесячно составляют и подписывают акт выполненных работ.

Шаблон акта выполненных работ

Обычно плату за аренду и услуги водителя не разделяют. Водитель — это сотрудник арендодателя. По оплате с ним арендодатель разбирается сам. Он же несёт остальные расходы.

Например, оплачивает проживание, если водителю приходится жить вне дома. Но стороны могут договориться, что арендатор платит водителям напрямую.

В этом случае арендатор обязан удерживать НДФЛ с оплаты физлицу. Но это редкий случай.

Вместе с ценой аренды пишут срок и порядок перевода денег.

Пример: Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно до пятого числа каждого месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя. 

Ремонт и техосмотр 

По закону все заботы и расходы на ремонт транспорта лежат на арендодателе. Он платит автосервису, покупает новые детали, проходит техосмотр и обновляет диагностическую карту или свидетельство ТО. 

Переложить ремонт на арендатора нельзя. Подобный пункт в договоре не имеет смысла. Даже если арендатор на свои деньги купит зимние шины, то сможет предъявить эти расходы арендодателю.

Оплата бензина 

За бензин и другие ГСМ по умолчанию обязан платить арендатор. Но оплату бензина и ГСМ можно переложить на арендодателя — тогда в договор вписывают соответствующий пункт.

Осаго и каско

Заключить договор страхования ответственности на транспорт по умолчанию обязан арендодатель. Если стороны хотят — обязанность по оплате полиса ОСАГО можно переложить на арендатора.

Покупать на арендуемый транспорт полис каско не обязан никто. Но такое условие по желанию можно включить в договор и решить, кто платит за страховку.

Пример: Арендатор за свой счёт обязан оформить страхование каско по рискам Ущерб и Хищение на страховую сумму не меньше 1 000 000 рублей.

Субаренда

Арендатор может сдавать транспорт в субаренду без согласия арендодателя. Например, отдать арендованный автомобиль физлицу на выходные. Но в договоре можно это запретить.

Ещё на арендованном транспорте арендатор может зарабатывать. Например, оказывать строительные услуги с помощью экскаватора. Или платно возить грузы на грузовике. Лишь бы это не противоречило цели аренды. Запретить арендатору заключать коммерческие договоры нельзя.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Кто платит пострадавшим в аварии — принципиально. На ремонт чужих машин или лечение пострадавших могут уйти миллионы рублей.

За ДТП и аварии отвечает арендодатель. Правило неизменно, потому что именно его водитель сидит за рулём. Платить пострадавшим будет арендодатель — если, конечно, не хватит денег с ОСАГО или страховки нет совсем. 

Тут есть нюанс. Может случиться, что в ДТП виноват арендатор. Например, он ехал как пассажир, распахнул дверь, и в неё врезалась попутная машина. Платить за ущерб всё равно будет арендодатель. Но потом он может через суд взыскать с арендатора деньги, которые выплатил владельцу машины. Так разъяснил Пленум Верховного суда в пункте 22 Постановления № 1 от 26.01.2010.

Штраф за нарушение правил дорожного движения платит арендодатель или сам водитель. Но в любом случае — не арендатор.

Водитель компании нарушил ПДД. Кто платит штраф за водителя?

Как расторгнуть договор без суда

По закону досрочно разорвать договор аренды можно только через суд и если другая сторона нарушила свои обязанности — ст. 619, 620 ГК РФ.

Правила досрочного расторжения договора лучше упростить. Вариантов два:

— Каждая сторона может отказаться от аренды без причины, просто отправив уведомление.

Пример: Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за пять дней. При этом не исполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.

— Каждая сторона может отказаться от договора без суда, если вторая сторона нарушила свою обязанность.

Пример: Арендодатель может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендатора не позднее чем за пять дней, если Арендатор:

  1. нарушает целевое использование автомобиля; 

  2. более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

Арендатор может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендодателя не позднее чем за пять дней, если Арендодатель не производит ремонт транспортного средства или не исполняет другие обязанности из настоящего договора.

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Как правильно вернуть транспортное средство 

Когда договор кончается, транспортное средство возвращают по акту. Пока акт не подписали, капает арендная плата, даже если транспортное средство и ключи в реальности уже у арендодателя. Это правило из ст. 622 ГК РФ.

Преимущественное право аренды на новый срок в договорах на транспорт не действует. Арендодатель спокойно может сдать транспорт кому угодно другому.

Кто забирает дополнительное оборудование

Иногда арендатор улучшает транспортное средство, пока пользуется им. После окончания договора работают правила из ст. 623 ГК РФ.

Отделимые улучшения арендатор забирает себе. Например, снимает зимние шины и обогреватель из автомобиля. Но можно прописать наоборот: отделимые улучшения всегда остаются арендодателю.

Неотделимые остаются арендодателю. Например, внутренняя обшивка автомобиля. Но если арендодатель давал письменное согласие на такой ремонт, он обязан его компенсировать или уменьшить на эту сумму арендную плату.

Статья актуальна на 03.09.2020

Договор аренды транспортного средства с экипажем

В этой статье речь пойдет о легковом автомобиле как наиболее распространенном автотранспорте, который передается в аренду. Однако эта информация касается и других транспортных средств (ТС): самолетов, суден, грузовых машин и т.п.

Различают 2 вида договора:

  • аренда ТС с экипажем;
  • аренда ТС .

Под экипажем подразумевают наличие водителя, который будет управлять автотранспортным средством. Этот вид договора также предполагает наличие еще некоторых преференций со стороны арендодателя. К примеру, ремонт и поддержка автомобиля в исправном состоянии — за его счет. В договоре без экипажа все риски и расходы несет арендатор (он также выполняет роль водителя).

Сторонами в договоре аренды ТС с экипажем могут выступать физические и юридические лица.

Что должен содержать документ?

  • подробные реквизиты сторон (Ф.И.О., паспортные данные и т.д.);
  • конкретные данные об авто (выписываются индивидуальные показатели из техпаспорта ТС);
  • порядок эксплуатации;
  • ограничения в использовании;
  • определение обязанностей по техническому ремонту авто;
  • срок аренды;
  • порядок возврата, расторжения договора, урегулирование споров и претензий;
  • дата составления и подписания документа.

Сторонам во время приемки ТС  лучше составить акт сдачи-приемки, в котором нужно указать все особенности или недостатки, которые были обнаружены во время осмотра транспорта. 

Особенности деталей соглашения

Предмет договора

Этот пункт обязательно должен быть в документе.

Предметом правоотношений в данном случае является транспортное средство. Если это автомобиль, то в тексте указываются его показатели из технического паспорта. Если речь идет о другом типе ТС, то нужно прописать его специфические характеристики.

Указывается, что Арендодатель (с указанием его подробных реквизитов) передает Арендатору (с реквизитами) во временное пользование транспортное средство с экипажем для определенной цели эксплуатации (например, перевозки грузов). Здесь же указываются вся документация и инструменты (например, ключи зажигания), которые нужны для управления ТС.

Срок аренды и вопросы эксплуатации

Автомобиль с экипажем можно сдавать в аренду на определенный срок или не определенный.

Важная деталь — распределение обязанностей по ремонту авто и проведению технических работ для поддержания его в работоспособном состоянии. Нужно указать, кто обязан следить за состоянием двигателя, корпуса и всего ТС в целом.

Важно! Арендатору нужен профессиональный сотрудник, имеющий опыт вождения и способный на качественное и безопасное управление транспортом. Для этого могут быть прописаны определенные требования (например, желаемый стаж вождения, пол, возраст водителя).

Указание статей расходов в договоре

  1. Арендная плата. Указывается четкая стоимость аренды авто с экипажем, за какой период времени она берется, когда Арендатор должен вносить оплату, в какой день месяца либо до какой конечной даты. 

Важно! Арендатору рекомендуют указать, как Арендодатель будет подтверждать прием арендной платы (выдавать чек, расписку и т.д.).

  1. Оплата услуг водителя (экипажа).
  2. Топливные расходы.

Ответственность и налогообложение

  1. Если говорить об ответственности, то в договоре сторонам следует прописать действия в случае неисполнения условий договоренности.

    При неразрешимости споров мирным путем любая из сторон может воспользоваться, по условиям законодательства Российской Федерации, услугами судебной инстанции и решить вопросы в суде.

  2. Так как данное правоотношение касается движимого имущества, а также является финансовым договором, необходимо затронуть вопрос начисления налогов.

    Какие налоги начисляются сторонам договора (чаще всего — арендодателю)?

Арендатор освобожден от оплаты транспортного налога, если транспортное средство зарегистрировано на Арендодателя. Эта расходная статья остается за ним даже в том случае, если Арендатор ставит арендуемый автотранспорт на временный учет в органах дорожного движения.

Сумма арендной платы определяет налог по добавленной стоимости, который должен отчислить Арендодатель.

Начисляется Арендодателю за получение арендной платы. Для водителя он исчисляется исходя из его заработной платы, а для Арендатора это статья расхода, которую можно включить в налоговый вычет (включая сумму израсходованных денег на ремонт ТС): налогообложение РФ позволяет сделать это.

Таким образом, становится понятно, что составление договора аренды ТС имеет множество особенностей и требует внимательного отношения при заключении. Если подойти к процессу разумно и осмотрительно, человек сможет быть уверен в своей безопасности в случае непредвиденных ситуаций.

Бланк образца договора аренды транспортного средства с экипажем доступен для скачивания ниже.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector