Добавлены новые документы

В данной публикации рассматривается операция по вводу нового элемента справочника прямо из оформляемого документа, умение пользоваться ею позволит более быстро оформлять документы.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Создание и заполнение документов

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Быстрый ввод справочников из документов

Есть несколько способов создания новых элементов справочника из документа:

  • ввод наименования в строке выбора;
  • по кнопке + (Создать);
  • по ссылке Показать все.

Способ 1. Ввод наименования в строке выбора

Добавлены новые документы

1С позволяет не только выбирать данные в соответствующих полях документа, но и вводить их «интерактивно», т.е. набирая в поле выбора наименование. По данным вводимой информации программа производит отбор данных и показывает список всех подходящих значений.

  • Если нужное значение находится, то программа дает на него ссылку для подстановки в строку документа.
  • Добавлены новые документы
  • Если элемента с указанным именем нет в базе, то появляется команда Создать элемент справочника с указанным наименованием, по которой можно ввести новые данные в справочник прямо из документа.

Как при заполнении документа Реализация (акты, накладные) быстро добавить новую оказанную услугу?

Шаг 1. В строке выбора номенклатуры наберите с клавиатуры новое значение.

Добавлены новые документы

Шаг 2. Выполните команду + (создать) для добавления.

Карточка нового элемента справочника Номенклатура будет открыта для проверки и заполнения. Поле Наименование элемента справочника автоматически будет заполнено данными из строки ввода документа.

Добавлены новые документы

Шаг 3. После сохранения данных в карточке номенклатуры, данные автоматически отобразятся в документе.

Добавлены новые документы

Удобство этого способа в том, что не надо выходить из документа, входить в нужный справочник и создавать в нем новый элемент, все «лишние» шаги полностью исключаются, позволяя свести к минимуму время на заполнение новых данных.

При использовании этого способа существует опасность ввода одинаковых элементов справочника с разными наименованиями: например, подразделение АУП и подразделение Административно-управленческий персонал.

Поэтому после ввода нового элемента этим способом желательно проверять введенные данные в общем списке справочника.

Способ 2. По кнопке + (создать)

Добавлены новые документы

Отличие этого способа в том, что само наименование нового элемента не вводится в строку выбора справочника. Все поля нового элемента справочника, включая наименование, кроме тех, что заполняются по умолчанию, вводятся пользователем вручную.

Как при заполнении документа Поступление (акты, накладные) быстро добавить новый договор?

Шаг 1. В поле Договор откройте форму выбора данных и нажмите кнопку + (создать).

Добавлены новые документы

Шаг 2. Заполните карточку нового договора вручную.

Добавлены новые документы

Шаг 3. Сохраненные данные автоматически отобразятся в документе.

Добавлены новые документы

Способ 3. По ссылке Показать все

Добавлены новые документы

Третий способ позволяет ввести новый элемент справочника в самом справочнике по кнопке Показать все.

Как при заполнении документа Счет от поставщика быстро добавить нового контрагента с просмотром информации по введенным контрагентам?

Шаг 1. В поле Контрагент откройте форму выбора данных и нажмите кнопку Показать все.

Шаг 2. В справочнике Контрагенты выберите группу Поставщики и нажмите кнопку Создать.

Шаг 3. Заполните карточку нового контрагента.

При этом можно воспользоваться сервисом 1С:Контрагент для автоматического заполнения данных. Подробнее по подключению, настройке и возможностях сервиса в статье 1С:Контрагент.

Шаг 4. После заполнения данных контрагента его наименование автоматически отобразится в документе.

Использование этого способа значительно снижает риск дублирования контрагентов, поскольку пользователь может увидеть в списке всех контрагентов, что введены в справочник.

  1. Если Вы еще не подписаны:
  2. Активировать демо-доступ бесплатно →
  3. или
  4. Оформить подписку на Рубрикатор →
  5. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как в 2021 году добавить коды ОКВЭД для ООО

Если вы решили изменить коды ОКВЭД для общества с ограниченной ответственностью, то в первую очередь вам нужно проверить, как сформулирована информация о видах деятельности в уставе ООО.

Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может “заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”, придется менять устав. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно.

Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ. В ФНС в любом случае подается форма № Р13014.

Для выбора кодов в 2021 году используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014. Другое название справочника в интернете — ОКВЭД-2. Указывайте коды по действующему классификатору, поскольку старые версии справочников ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже утратили актуальность.

Следуйте правилам выбора кодов ОКВЭД:

  • Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
  • Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем направлениям деятельности, попадающим в подгруппу.
  • Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.

Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но выбирать все подряд также не стоит, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Проверить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ.

Обратите внимание: для специальных режимов налогообложения могут быть ограничены виды деятельности. Выбрав несоответствующий режиму код, вам придется менять систему налогообложения или удалять код ОКВЭД. Работа по коду, который не указан в вашем списке, влечет штраф.

Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2021 году Добавлены новые документы

Добавляете коды ОКВЭД? Скачайте документы бесплатно!

Заполните простую форму, и наш онлайн-сервис автоматически составит необходимые документы для добавления видов деятельности в ООО. Не тратьте время на изучение требований ФНС: система заполнит документы без ошибок. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Получить документыПодробнее

Чтобы добавить коды в устав в 2021 году, потребуются документы:

  • протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении видов деятельности
  • лист изменений к уставу или его новая редакция
  • форма Р13014
  • квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей

Чтобы в будущем не менять устав при смене кодов ОКВЭД, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание участников и составить протокол для добавления кодов в устав общества с ограниченной ответственностью.

В повестку дня необходимо включить вопросы:

  • о добавлении новых кодов ОКВЭД
  • об утверждении новой редакции устава или листа изменений
  • о способе подачи документов в налоговую

Переходим на ФН 1.1 М и ФФД 1.2: сроки, нюансы, и при чем здесь маркировка

Добавлены новые документы

С августа ваша касса должна соответствовать новому формату фискальных документов. Что это значит, как подготовиться, в чем разница между версиями ФН и ФФД, и как не запутаться в терминологии. Рассмотрим подробнее.

ФФД 1.2. Что это значит для вашей кассы

В 2020 году Федеральная налоговая служба разработала и утвердила обновленный формат фискальных документов (ФФД) — версии 1.2. Изменения были введены из-за развития системы работы с маркированными товарами и вступают в силу с августа 2021 года.

На ФФД 1.2, таким образом, к августу должны перейти все торговые точки, продающие маркированные товары.

Для формирования в кассовом чеке необходимых реквизитов, включая признаки маркированного товара, нужно будет обновить прошивку ККТ (если устройство не поддерживает нужный формат).

Кассы с новой версией ФФД не выводят код маркировки сразу, а сначала передадут запрос о состоянии кода в информационную систему маркировки («Честный знак»), то есть, чек будет сформирован только после получения подтверждения, что код маркировки не выведен из оборота и принадлежит продавцу.

Связь между кассой и системой «Честной знак» обеспечивается с помощью оператора фискальных данных (ОФД), которого нужно выбрать перед регистрацией ККТ в ФНС. Крупнейшим оператором на сегодняшний день является «Платформа ОФД», который также предоставляет услуги электронного документооборота и сдачи электронной отчетности. 

Читайте также:  Встречная полоса для маршрутных транспортных средств

С 6 августа 2021 года приобрести фискальный накопитель, который поддерживает лишь форматы ФФД 1.05 или 1.1, и поставить его на учет, — будет невозможно. Однако если ИП и организация используют ФН с поддержкой версий ФФД 1.05 или 1.1 — они смогут продолжить работать с ними до окончания срока действия фискальных накопителей.

Не все продавцы маркированных товаров обязаны переходить на ФФД 1.2. Это требование, к примеру, не распространяется на тех, кто реализует алкоголь, а также шубы и меховые изделия, в том числе на рынках. Однако приобрести фискальные накопители со старыми версиями ФФД после 6 августа все равно будет невозможно.

В чем особенность нового ФФД

ФФД, или формат фискальных документов — это шаблон заполнения фискальных документов, который заложен в программное обеспечение ККТ.

Используемые сейчас форматы ФФД 1.05 и ФФД 1.1 были приняты достаточно давно, следовательно, не могут проверять код маркировки перед продажей, получать обратную связь от системы «Честный знак».

В отличие от версий 1.05 и 1.1, в ФФД 1.2 формируются новые фискальные данные:

  1. Запрос о коде маркировки.
  2. Уведомление о продаже товара (фиксация выбытия товара в системе «Честный знак»).
  3. Ответ на запрос, то есть обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Это исключает возможность продажи товара, не прошедшего проверку.
  4. Квитанция на уведомление — фиксация выбытия товара или обнаруженной при проверке ошибки.

Кроме того, если в форматах 1.05 и 1.1 в бумажном чеке рядом с позицией маркированного товара ставился префикс [M], то в версии 1.2 появились вариации:

[M+] — означает, что проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошла успешно, а покупатель приобрел оригинальный маркированный товар.

[M] — хотя бы одна из проверок не была проведена. Это может произойти из-за того, что ККТ не смогла связаться с системой маркировки, либо сама касса работает в автономном режиме.

[M-] — хотя бы одна из проверок была провалена.

В числе прочих изменений, в ФФД 1.2:

  1. Добавлены новые фискальные документы для передачи информации в государственную систему мониторинга (ГИС МТ).
  2. Единица измерения предмета расчета (тег 1197) изменена на новый реквизит «мера количества предмета расчета» (тег 2108).
  3. Добавлен реквизит «дробное количество маркированного товара» (тег 1291), он предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей (знаменатель) заранее определены в ГИС МТ.
  4. Введен новый реквизит «отраслевой реквизит чека» (тег 1260), который включается в состав кассового чека (БСО) в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Как проверить кассу и перейти на ФФД 1.2

Пошаговая инструкция, которая поможет избежать проблем с ФНС и штрафов, выглядит так:

  1. Убедиться, что приобретаемый фискальный накопитель является моделью не ниже ФН 1.1 М и поддерживает версию ФФД 1.2.
  2. Удостовериться, что используемое кассой программное обеспечение поддерживает ФФД 1.2 Уточнить эту информацию можно у продавца, разработчика ПО или у вашего поставщика ККТ.
  3. Обновить ПО кассы до версии с поддержкой ФФД 1.2, если этого не было сделано ранее.
  4. Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
  5. Пройти перерегистрацию ККТ в ФНС по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
  6. Произвести тестовую продажу по ФФД 1.2.

В случае реализации маркированных товаров, рекомендуем подключиться к сервису «Учёт марок». Система, построенная по принципу «одного окна», поможет избежать передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.

К слову, в начале июня ФНС внесла в реестр фискальных накопителей сведения о новой модели ФН (приказ от 07.06.2021 № АБ-7-20/545@) — это фискальный накопитель «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М». Максимальный срок действия ключей фискального признака данного ФН составляет 36 месяцев.

ФН 1.1-М поддерживает все версии форматов фискальных документов и предназначен, в том числе, для расчетов за маркированные товары. Всего в реестре ФНС на данный момент 20 моделей фискальных накопителей. 

Приобрести ФН 1.1-М ( со сроком действия 15 и 36 месяцев) можно у официального поставщика ФН — «Платформы ОФД». 

И снова про коды товара в чеках с маркировкой

С февраля 2021 года в кассовых чеках стало необходимым указывать такой реквизит, как код товара.

С 21 апреля 2021 года курьерские и почтовые службы должны были начать указывать в кассовом чеке «код товара» при доставке клиенту товара, подлежащего обязательной маркировке (постановление правительства РФ от 21.02.2019 № 174).

  • Однако незадолго до наступления этой даты Минфин выступил с инициативой о продлении отсрочки — до 20 апреля 2023 года Соответствующий проект постановления Кабмина РФ был обнародован на Едином портале для размещения проектов НПА.
  • Как отметили в Минфине, в силу особенностей организации бизнес-процессов такие организации и ИП не имеют непосредственного доступа к товару и вследствие этого, не имеют возможности указывать «код товара».
  • В следующие два года ведомство планирует разработать механизм, который позволит ИП и организациям, доставляющим маркированные товары, выполнять требование об указании «кода товара» в кассовых чеках.
  • Законодатели отмечают, что отсрочка будет действовать не только на доставку маркированных товаров наложенным платежом, но также распространяться на пункты выдачи ‎и временного хранения товара, в том числе постаматы, а также на вендинговые аппараты, оснащенные автоматическим устройством для расчетов. 

Новый формат фискальных документов (ФФД 1.2): сроки перехода

Федеральная налоговая служба в 2020 году разработала и утвердила новый формат фискальных документов (ФФД) — версии 1.2. Эти новшества связаны с введением в действие системы работы с маркированным товаром, и вступают в силу с 1 августа 2021 года (Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@)

Что такое новый формат фискальных данных, и какие шаги придется предпринимать бизнесу для того чтобы соответствовать новым правилам? Разбираемся вместе.

Что такое ФФД?

Формат фискальных данных — это единый технический норматив, стандарт, согласно которому формируются все фискальные документы: кассовые чеки, отчеты об открытии и закрытии кассовых смен и т.д. ФНС время от времени вносит коррективы в эти нормативы, и утверждает новую версию ФФД. Новые версии имеют больше возможностей.

Зачем нужна новая версия ФФД?

Ввод в действие нового формата фискальных данных связан, прежде всего, с обязательной маркировкой некоторых категорий товаров. С 1 августа 2019 года вступили в силу принятые поправки к закону 54-ФЗ, которые как раз и были связаны с внедрением маркировки. Поправки внесены на основании федерального закона от 26.07.19 № 238-ФЗ

Если вкратце — розничных продавцов теперь обязали при расчетах формировать запрос кода маркировки товара и отправлять уведомление о реализации такого товара. И делать это необходимо с использованием контрольно-кассовой техники. Именно поэтому и появилась потребность в новом формате фискальных данных.

Связь между вашей онлайн-кассой и системой “Честной знак” обеспечивается с помощью оператора фискальных данных (ОФД), которого вам необходимо выбрать перед регистрацией кассы в ФНС.

Мы приготовили для вас актуальный список ОФД, которые имеют лицензию для работы на территории РФ.

Давайте поближе посмотрим, чем отличается этот формат от предыдущих версий, и что нового появится теперь в фискальных документах?

Отличия и возможности нового ФФД 1.2

Прежние форматы фискальных данных ФФД 1.1 и ФФД 1.05 действовали (и, забегая чуть вперед, скажем, продолжают действовать) с января 2019 года. Единственный их недостаток — в этих форматах отсутствует возможность расширенной работы с маркированными товарами.

В прежней версии формата (1.1) кассовый аппарат работал с маркированными товарами в режиме уведомлений. Касса записывала код маркировки товара в тег 1162 кассового чека. Чек отправлялся в ОФД, и оттуда в систему маркировки ГИС МТ.

Проверка данных производилась именно в этот момент, то есть уже после продажи. Если происходило какое-то нарушение, вроде неверного кода маркировки или статуса товара, оно фиксировалось только на этом этапе. Покупатель же мог за это время уйти из магазина с купленным товаром.

Иными словами, проверка не столько предотвращала нарушения, сколько лишь фиксировала их.

В формате 1.2 работа с данными построена по-другому. Теперь касса до продажи обращается напрямую в ГИС МТ с запросом кода маркировки, получает ответ, и уведомляет о нем продавца. По результатам такой проверки продавец принимает решение, продолжать продажу или нет.

В автономном режиме (без подключения к интернету), без обмена данными с ОФД, фискальный накопитель с ФФД 2.

Читайте также:  Перенос реестров об изменении конструкции на 1 июля 2020 года

1 может самостоятельно проверить маркировку, используя код проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре.

Для выгрузки информации о реализованных товарах с маркировкой в ГИС МТ для автономного режима применяется особый фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.

В новом формате ФФД 1.2 теперь, кроме обязательных реквизитов, формируются:

  • Запрос кода маркировки.
  • Уведомление о реализации товара. Это уведомление фиксирует выбытие маркированного товара в системе “Честный знак”.
  • Ответ на запрос кода маркировки (статус проверки кода). Это исключает возможность реализации контрафактного, не прошедшего проверку, товара.
  • Уведомление (подтверждение продажи товара или фиксация ошибки проверки).

Прежние форматы отмечали маркированный товар префиксом [M], и это было всё, что касалось маркировки. Теперь же, в версии 1.2, этот префикс имеет несколько вариаций:

  • [M+] — проверка в фискальном накопителе кассы и в системе маркировки “Честный знак” прошла успешно. Покупатель может видеть, что купил оригинальный маркированный товар.
  • [M] — минимум одна из проверок не была проведена. Такое случается, когда онлайн-касса не может по каким-то причинам связаться с системой маркировки, или работает в автономном режиме.
  • [M-] — минимум одна из обязательных проверок была провалена (например, код товара не зарегистрирован в системе маркировки).

Кроме этих, в новом формате фискальных данных есть и другие изменения:

  • Добавлены новые фискальные документы для передачи информации в государственную систему мониторинга (ГИС МТ).
  • Единица измерения предмета расчета (тег 1197) теперь называется “мера количества предмета расчета” (тег 2108).
  • Добавлен реквизит “дробное количество маркированного товара” (тег 1291). Этот тег предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей заранее определены в ГИС МТ. Например, он должен использоваться при реализации сигар поштучно: маркировка наносится только на коробку сигар (10, 20, 25 и более штук в коробке), а не на каждую сигару отдельно.

Введен дополнительный реквизит “отраслевой реквизит чека” (тег 1260), который включается в состав кассового чека в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Кто и когда обязан перейти на новый формат ФФД 1.2

Переход на новый формат ФФД 1.2 станет обязателен для всех, кто торгует маркированным товаром. Напомним, что к таковым сегодня относятся:

  • одежда,
  • постельное белье,
  • обувь,
  • лекарства и лекарственные средства,
  • парфюмерия,
  • алкогольная продукция,
  • табачная продукция,
  • фототовары,
  • шины,
  • молочная продукция.

В скором времени к ним добавятся пиво, бутилированная вода, велосипеды и инвалидные коляски. А в будущем планируется маркировать все категории товаров.

Тем же, кто пока не торгует маркированным товаром, (или тем, оказывает услуги), можно не спешить с переходом на новый формат ФФД, и использовать онлайн-кассы с фискальным накопителем старого формата, но делать это в перспективе всё равно придется. Для тех же, кто торгует маркированными товарами, срок перехода будет зависеть от срока действия фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе (до момента покупки нового ФН).

Это положение о переходе разъясняет специальное письмо ФНС от 27.11.19 № ЕД-4-20/24156@. Согласно п.8 ст. 1.2 закона о ККТ, если требования к ФН меняются, он не будет исключен из реестра ФНС в течение 2 лет с даты вступления в силу закона с таковыми изменениями.

Изменения были внесены Федеральным законом № 283-ФЗ. Этот закон вступил в силу 6 августа 2019 года, а значит двухлетний срок завершается 6 августа 2021 года.

После этого накопители, не поддерживающие формат ФФД 1.2, исключаются из реестра и постепенно выводятся из обращения.

Розничные продавцы, торгующие маркированными товарами, должны будут приобрести и установить в свои онлайн-кассы ФН с новым ФФД 1.2.

Для ФН, не поддерживающих новый формат, но уже зарегистрированных в ФНС до 6 августа 2021 года сделано исключение: такими устаревшими накопителями разрешено пользоваться до окончания срока его действия (п. 8.1 статьи 1.2 Закона о ККТ). После этого необходимо заменить старый ФН на новый, поддерживающий формат 1.2.

Что нужно для перехода на новый формат

Чтобы спокойно перейти на новый формат фискальных данных, мы приготовили для вас маленькую пошаговую инструкцию.

  1. По истечении срока действия старого ФН, приобрести новый фискальный накопитель, поддерживающий ФФД 1.2.

  2. Обновить ПО кассы. Если ваша касса не поддерживает автоматическое обновление обратитесь в сервисный центр производителя.

В МТС Кассах обновление пройдет автоматически и бесплатно до 6 августа 2021 года.

  1. Перерегистрировать кассу с новым ФН в ФНС.

  2. Сделать тестовую продажу по ФФД 1.2

  • Если всё ок, можно начинать работу по новым стандартам.
  • Круглосуточная техподдержка МТС Кассы готова в любое время проконсультировать своих пользователей по всем вопросам, связанным с переходом на новый формат ФФД 1.2
  • Получить консультацию

07.07.2021

Публикации

Мы планируем обновить приложение «1С:Управление небольшой фирмой 8» в сервисе 1cFresh.com на новую версию 1.6.1. Ниже приведено краткое описание возможностей новой версии. Вы можете также посмотреть:

  • подробное описание новой версии УНФ с картинками в статье ИТС.
  • видеоролики о новой версии УНФ на YouTube.

Регламентированная отчетность для предпринимателя

В программе стало возможным рассчитывать налоги, формировать и отправлять регламентированную отчётность! Возможность доступна для предпринимателей, которые применяют режимы УСН и ЕНВД.

Программа позволяет формировать отчетность в налоговые органы, пенсионный фонд, фонд социального страхования.

Отчётность можно отправить из программы, используя сервис 1С-Отчетность, или сдавать вручную. Сервис 1С-Отчетность позволяет обмениваться с контролирующими органами сообщениями, заявлениями, уведомлениями, формировать акты сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В УНФ доступна следующая отчётность:

  • Декларация по УСН.
  • Декларация по ЕНВД.
  • Книга учета доходов и расходов.
  • Справки 2-НДФЛ по сотрудникам.
  • Сведения о среднесписочной численности работников.
  • Форма №1-ИП.
  • 4-ФСС.
  • РСВ-1.

В особых случаях при УСН может возникнуть необходимость в уплате НДС. Программа позволяет в этом случае сформировать декларацию по НДС.

Каждое действие, которое касается сдачи отчётности, например, авансовый платёж или отправка декларации по УСН, представлено в программе как задача. Все задачи объединены в календаре налогов и отчётности.

Номенклатура

Карточка номенклатуры

Карточка номенклатуры теперь стала более удобной, функциональной и наглядной!

Были выполнены следующие изменения:

  • Добавлены настраиваемые аналитические диаграммы по продажам и динамике цен;
  • Добавлена информация об остатках на складах;
  • Редко используемые данные расположены в сворачиваемых группах;
  • Дополнительные реквизиты выведены на первый план;
  • Список свойств номенклатуры, при необходимости, автоматически подтягивается из категорий Яндекс.Маркета.

Категории номенклатуры

Для удобной классификации справочника «Номенклатура» были добавлены категории, поставляемые сервисом Яндекс.Маркет.

Для каждой категории из сервиса также поставляется список свойств номенклатуры и значения для каждого свойства. Например, для пылесоса это может быть тип уборки (сухая, влажная) и тип пылесборника (аквафильтр, мешок). Теперь не нужно набирать эти свойства вручную, всё что требуется это выбрать значение нужного свойства из выпадающего списка.

Cписок свойств в карточке номенклатуры автоматически подтягивается из свойств категории. Так же по значениям свойств выбранной категории доступен отбор в списке справочника «Номенклатура».

Список номенклатуры

Список номенклатуры стал полноценным рабочим местом: корзина, остатки и цены, фильтры, оформление документов!

Добавлены следующие новые возможности:

  • Видеть остаток номенклатуры в колонке;
  • Видеть цену номенклатуры в колонке;
  • Видеть цену и остаток номенклатуры в колонке с учетом характеристик, если выбран склад;
  • Быстро оформить документ продажи или покупки с выделенными в списке (одной или несколькими) строками номенклатуры;
  • Перетаскивать номенклатуру в корзину из списка;
  • Подбирать номенклатуру в корзину, оформить документ продажи или покупки с номенклатурой из корзины;
  • Отложить набор номенклатуры в корзине и продолжить работу, вернуться к отложенному ранее набору номенклатуры;
  • Применять фильтры к номенклатуре по типу, категории, иерархии;
  • Применять фильтры к номенклатуре по наличию или отсутствию на складах или выбранном складе;
  • Применять фильтры к номенклатуре по диапазону цен;
  • Свернуть или развернуть правую панель отборов;
  • Одинаковая форма списка и форма выбора номенклатуры.
Читайте также:  Перевозка бензина в легковом автомобиле

Поиск номенклатуры по штрихкоду

Теперь можно использовать сканер штрихкодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры.

Для работы с торговым оборудованием его следует подключить и настроить в разделе «Настройки — Настройка программы – Подключаемое оборудование» — «Подключаемое оборудование».

Контрагенты

Контрагенты и контактные лица

  • Ввод информации о контрагентах и контактных лицах стал гораздо быстрее и удобнее!
  • Для быстрой фильтрации в списке у контрагента можно установить признаки «Покупатель», «Поставщик» и «Прочие отношения».
  • В карточке контрагента добавлена строка состояния, отображающая сводную информацию по взаиморасчетам, объему продаж и датам последних взаимодействий.

Из панели навигации в карточке контрагента можно перейти в журнал документов, содержащий все документы по этому контрагенту. Вводить новые документы теперь можно непосредственно из журнала.

  1. Кроме того, появилась возможность быстрого добавления контактной информации, прикрепления тегов и добавления дополнительных реквизитов.
  2. В документах можно выбрать контрагента, введя его номер телефона.
  3. В списке контрагентов добавлена правая панель с возможностью быстрой установки фильтров, в том числе по дате регистрации.

В правой панели списка контрагентов и в списках документов доступна панель контактной информации, содержащая полную контактную информацию о контрагенте и его контактных лицах для текущего документа. Из панели контактной информации можно быстро отправить e-mail или ввести новое событие.

Работать с карточкой контактного лица стало легче.

Были добавлены следующие новые возможности:

  • хранение даты рождения;
  • выбор должности из списка ранее введённых;
  • вывод в списках только актуальных контактных лиц.

Коды организаций — нерезидентов

  • Теперь в карточке контрагента можно указать регистрационный номер для иностранной организации, присвоенный в стране её регистрации.
  • При постановке на учет иностранной организации в налоговом органе Российской федерации ей присваивается ИНН, в противном случае для идентификации иностранной организации можно указать регистрационный номер.
  • Если в карточке иностранной организации ИНН не указан, вместо него в печатных формах будет отображаться регистрационный номер рядом с наименованием контрагента.
  • Нововведения коснулись только произвольных (не унифицированных) печатных форм документов.

Списки, журналы и формы документов

Списки и журналы документов

Было добавлено больше фильтров и при этом места стало больше!

В списках и журналах документов добавлена правая панель. В эту панель были перенесены все фильтры, которые были в журнале, а также добавлены новые. Кроме того, установить период вывода документов теперь тоже можно в правой панели! Чтобы оставить больше места для самого списка документов, правую панель можно свернуть, а когда потребуется развернуть снова.

Для любого фильтра можно указать несколько значений! В этом случае в списке будут показаны документы, в которых есть хотя бы одно из значений отбора для этого поля.

Ниже полей отборов размещается контактная информация контрагента из текущего документа в списке.

Список фильтров и положение правой панели запоминается и восстанавливается при повторном открытии формы списка.

Формы документов

  1. Формы большинства документов были изменены, чтобы сделать их более удобными.
  2. Теперь для оформления документов пользователю, во многих случаях, потребуется выполнить меньше действий.

  3. В формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.

  4. В ходе изменений форм документов применялись следующие принципы:
  • В шапке документа размещаются поля, обязательные к заполнению;
  • Слева в шапке размещаются поля, которые заполняет пользователь;
  • Справа в шапке размещаются поля, которые заполняются автоматически;
  • Связанные документы размещаются в подвале в виде гиперссылок, что позволяет уменьшить ошибки ввода;
  • Комментарий видно сразу при открытии формы и он может быть многострочным;
  • Второстепенные поля, не обязательные к заполнению, размещаются на закладке «Дополнительно».

Документы движения денежных средств

Рабочее место «Банк и Касса»

Добавлено новое рабочее место «Банк и Касса». Теперь в одной форме можно работать с банковскими и кассовыми документами.

В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы: добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.

Работа с документами осуществляется на трёх закладках: «Поступления и расход», «Платежные поручения» и «Операции по платежным картам». С каждой закладки можно перейти в отчёт, который ей соответствует.

Итоговые данные выводятся прямо в форме, что позволяет оперативно оценить остатки и обороты денежных средств.

Можно вывести различные варианты итогов:

  • Ведомость за день по счёту или кассе;
  • Ведомость за период в выбранной валюте;
  • Остатки денег, пересчитанные в выбранную валюту.

Формы документов: автоматический зачёт долгов и помощник заполнения

Формы документов движения денег сделаны более удобными и информативными.

Переработаны документы «Поступление на счет», «Расход со счета», «Поступление в кассу», «Расход из кассы» и «Операция по платежным картам». Теперь в формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.

  • Назначение платежа и комментарий к документу теперь всегда видны пользователю.
  • Добавлен помощник зачёта долгов, который позволяет быстро разнести сумму платежа по документам расчётов.
  • Переработан алгоритм пересчёта сумм документа по валютным договорам.

Обмен с банком. Загрузка выписки в 2 клика, механизм идентификации, протокол и многое другое

Разносить выписки стало интереснее!

В обработке обмена с банком появились новые возможности и были переработаны существующие механизмы:

  • Загрузка выписки в 2 клика.
  • Автоматическая подстановка документов расчётов, заказов, счетов на оплату и платёжных поручений.
  • Автоматическая подстановка операции, статьи ДДС и счёта-корреспонденции при наличии определённой фразы в назначении платежа.
  • Хранение истории выбора значений реквизитов и их автоматическая подстановка.
  • Хранение протокола загрузки.
  • Хранение файлов обмена в базе и возможность повторной загрузки и сохранения на диск.
  • Помощник создания контрагента, расчётного счёта и договора.
  • Переработан алгоритм идентификации контрагентов. В том числе для случаев, когда у разных контрагентов совпадают ИНН и номер расчётного счёта.
  • Групповая обработка строк перед загрузкой.
  • Просмотр платежа в отдельном окне в удобном виде.
  • Выделение восклицательным знаком именно тех данных в таблице загрузки, которые требуют внимания пользователя.
  • Выгрузка текущего документа из списка платёжных поручений.

Для любого платежа можно открыть помощник по работе с контрагентом, расчётным счётом, договором и операцией.

Каждый платёж можно посмотреть в отдельном окне. Доступно два режима просмотра: в виде печатной формы и в текстовом виде, как это выглядит в файле загрузки.

Все файлы и протоколы обмена сохраняются в информационной базе.

Благодаря этому можно повторно загрузить файл или посмотреть, какие документы были загружены (с дополнительной информацией о ходе загрузки).

Ценообразование

Прайс-листы

Теперь в прайс-листе можно выводить картинки и остатки на складах!

Кроме того доступны следующие новые настройки:

  • представление прайс-листов: полотно, две колонки, диафильм;
  • иерархия: номенклатура, ценовая группа, категории;
  • остатки: количество или представление («Много», «Достаточно», «Мало»);
  • хранение и отправка сформированных прайс-листов непосредственно в программе;
  • признак «Новинка» и «Не использовать в прайс-листах» в карточке номенклатуры;

Все настройки прайс-листа собраны в специально разработанном справочнике «Прайс-листы». Одновременно в программе может храниться несколько настроек, которые можно использовать для формирования различных прайс-листов!

Формирование продажных цен номенклатуры

В программе добавлен новый помощник формирования цен, который обладает следующими возможностями:

  • работа с несколькими видами цен (колонками прайс-листов);
  • использование формул для автоматического расчёта цен по нескольким параметрам или условиям;
  • запись новых цен поверх имеющихся;

Анализ цен

Добавлены новые отчеты:

  • цена номенклатуры в последнем поступлении;
  • цена номенклатуры в последней реализации;
  • сравнение цен номенклатуры за период;
  • графики изменения цен в карточке номенклатуры.

Оперативное планирование

Календари

Полностью переработан календарь сотрудника, теперь в едином рабочем месте можно просматривать и интерактивно редактировать события, задания на работу и произвольные записи календаря!

Для каждого сотрудника автоматически создается персональный календарь, а также возможно добавление произвольного календаря. Каждый пользователь может назначить предпочитаемый цвет записей для доступных ему календарей. Доступность календаря для сотрудников задается в карточке календаря.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector